ОРЕАНДА-НОВОСТИ. Сегодня в Елабужском институте федерального государственного автономного образовательного учреждения высшего образования "Казанский федеральный университет" состоялся выездной семинар-совещание на тему "Актуальные проблемы архивного дела Республики Татарстан".

В рамках данного семинара осветили вопрос по оказанию электронных услуг, значимость и доработку единой системы межведомственного документооборота. На сегодняшний день она является единым хранилищем документов всех министерств, ведомств и муниципальных образований, что позволило полностью отказаться от бумажного документооборота между органами власти Республики Татарстан.

Заместитель министра Тимур Зарипов сообщил, что в целях усовершенствования механизма передачи электронных документов в государственные и муниципальные архивы Республики Татарстан Министерством информатизации и связи Республики Татарстан совместно с Государственным комитетом Республики Татарстан по архивному делу реализуется пилотный проект по созданию, электронного ведомственного архива организации. Создаваемый в Единой межведомственной системе электронного документооборота Республики Татарстан модуль "Ведомственный архив" позволит перевести в электронный вид всю цепочку "движения" документа, от момента его создания, до передачи его в архив.

Также ведётся создание Единой архивной информационной системы Республики Татарстан (ЕАИС РТ), после внедрения которой планируется перевести 10 государственных и муниципальных услуг в архивном деле в электронный вид.

Подать заявление для получения необходимой услуги гражданин сможет через Портал государственных и муниципальных услуг РТ (далее - Портал) или в филиалах Государственного бюджетного учреждения РТ "Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг Республики Татарстан" (далее - VAW). Далее заявление гражданина будет направляться в ЕАИС РТ, где сотрудник архива сможет его обработать. Результат рассмотрения заявления гражданин сможет получить или в электронном виде на Портале, или на бумажном носителе в филиалах МФЦ.

Предполагаемая схема значительно упростит получение услуги гражданином, а для государственных и муниципальных архивов позволит систематизировать все поступающие запросы от граждан, снизить количество обращений, требующих направления ответа по почте за счёт оказания данных услуг в электронном виде.