ОРЕАНДА-НОВОСТИ. В Архиве города Севастополя внедрена автоматизированная информационная система «Архив» (АИС-Архив).

Система позволит автоматизировать основные процессы учреждения в соответствии с нормативно-методическими документами в области архивного дела: комплектование, учёт, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации.

Постепенно из оборота будут изъяты особо ценные, уникальные и наиболее востребованные документы, а пользователям предоставят их электронные копии. Эта мера должна обеспечить сохранность оригиналов. Граждане и организации почувствуют изменения в работе учреждения и в том, что их запросы будут исполняться в более короткие сроки. В частности, модуль АИС-Архив «Учёт приема и исполнения запросов» позволит прикреплять в системе к карточке пользовательского запроса электронный образ обращения, архивную справку, выписку или копию; автоматически информировать заявителя об изменении статуса запроса.